Битрикс24
Битрикс24" - это комплексное программное обеспечение, предназначенное для оптимизации ведения бизнеса и управления производственными процессами. Привлекательность "Битрикс24" заключается в том, что все данные хранятся в облачном хранилище, поэтому нет необходимости приобретать собственные серверы. Возможно, кто-то опасается утечки ценной информации компании, но эти опасения напрасны. Все данные надежно защищены, и доступ к ним имеют только авторизованные пользователи.
Система "Битрикс24" обладает богатой функциональностью. В ее описании есть информация о том, что это комплексное программное обеспечение. Ее основные функции - создание корпоративной сети, управление работой внутри организации и хранение файлов. Объем дискового пространства варьируется в зависимости от структуры цен, выбранной администратором компании. Конструктор для создания сайтов, приложение для совершения телефонных звонков по IP-телефонии и другие дополнительные функции.
Для начала использования возможностей "Битрикс" необходимо пройти процедуру регистрации. Следует отметить, что функциональность этого процесса напрямую зависит от выбранного тарифного плана. В настоящее время существует три тарифных плана - бесплатный и платный. Отличие заключается в том, что бесплатный тарифный план позволяет зарегистрировать только до 12 человек. Кроме того, функциональные возможности несколько ограничены, но более чем достаточны для небольших организаций; если же в компании работает более 12 человек, то необходимо выбрать один из платных пакетов. Процесс регистрации в бесплатной версии очень прост: достаточно ввести основные данные о себе и своей компании. Никаких документов предоставлять не нужно. Для регистрации платного пакета необходимо предоставить документы другого типа и указать более подробную информацию о себе. На этом процесс регистрации в "Битрикс24" завершен, и вы можете пользоваться доступными функциями.
После завершения регистрации каждому пользователю должна быть присвоена техническая компетенция. Этот процесс фактически является созданием корпоративной социальной сети. Из всех зарегистрированных пользователей за распределение ролей отвечает один главный. Для каждого сотрудника может оставаться набор компетенций или назначаться индивидуальная роль. (Этот вопрос решается на уровне самой компании и не касается разработчиков "Битрикс24").
Также возможен перенос всей информации из облачного хранилища на собственные серверы компании. Для этого требуется отдельная программа, которую можно скачать с сайта разработчика "Битрикс". Однако это решение остается непосредственно за ответственным лицом в компании и во многом зависит от особенностей производственного процесса. В зависимости от предполагаемого использования системы можно выбрать необходимые функции. Используя конструктор сайтов, можно разместить его на отдельном хостинге, открыть к нему общий доступ и впоследствии создать уникальный дизайн. Благодаря планировщику задач (CRM) и календарю можно контролировать весь рабочий процесс и создавать статистические отчеты. Правда, бесплатный тарифный план несколько ограничивает возможности, но и имеющихся функций достаточно, чтобы при необходимости оптимизировать и организовать контроль на рабочем месте.
Программа "Битрикс24" позволяет всем пользователям создавать, размещать и редактировать документы непосредственно в облачном хранилище. В качестве основы для создания разработчики использовали функционал Google G Suite, MS Office365 и MS OfficeOnline, гарантируя полную совместимость форматов.
